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连锁办展模式渐成2014会展业新趋势

2013年之前,进行连锁办展模式的展览企业只有尚格会展股份有限公司。而今年,据中国会展门户网站目前的监测数据,多家展览企业开始在全国各地布局同一主题展览: 深圳华巨臣实业有限公司(以下简称“华巨臣”)将在全国各个城市大概要办近十场茶博会,海名国际会展集团(以下简称“海名会展”)在铺珠宝展会,博昌展览在铺工艺品展会。连锁办展的模式2014年呈现出跟风潮的趋势。

跨地域的展会联合

北京商报记者了解到,今年华巨臣将在全国包括福州、沈阳、重庆、济南、武汉等15个城市举办茶产业博览会,时间从5月跨至12月。依托于2008年开始举办的深圳茶博会,华巨臣不断扩大规模,发展不同城市的茶博会市场。海名会展在北京、杭州、郑州、济南、武汉等城市将举办珠宝展。

北京联合大学经济系会展专业副教授王春才表示,对于连锁办展,目前业内尚未有一个明确的定义。中国会展门户创始人黄勇认为,这种跨地域的同一主题展会与巡回展有很大的区别。巡回展是一个展览项目在各地巡回举办,参展商固定。而连锁展会是针对不同城市的不同特点,设立不同的独立展会项目,每个项目都有独立的项目经理进行统筹。华巨臣茶博会项目总监方德顺表示,华巨臣的办展模式区别于传统意义上的连锁加盟,华巨臣的茶博会都由华巨臣约100名固定员工在操作,不存在加盟。而各地茶博会的参展商构成有60%-70%是相同的。

资源积累是基础

事实上,目前市场上各类展会层出不穷,也良莠不齐。一些展会在举办几届后效果不明显而退出市场,也有一些逐渐扩大规模,发展成品牌展会。无论是哪类展会,黄勇表示,其发展到一定规模,增长速度就会放缓,而这种在不同城市连锁办展在一定程度上可以带来新的增长。将成功展会模式复制到其他城市,办展成本低而成功的可能性很大。一些有市场需求的参展商会直接成为另一城市展会的参展商。

黄勇指出,将展览会进行连锁需要有多年积累的基础。连锁办展模式一般是基于已有的成功展会。这类展会的一个基本特征是得到了行业极大认可;参展群体稳定,且每届都有提升。要实现这样的目标,方德顺表示华巨臣重视展览会的前期投入,尤其是在买家邀请这一环节。“目前,展览行业的竞争很激烈,一些展会的主办方为了快速收回成本获得盈利,会缩减在买家邀请方面的投入,这实际上损害了参展商的利益,不利于展会的可持续发展。”方德顺说道,“在专业观众的邀请方面,华巨臣并不仅仅是局限在当地的买家,还会挖掘周边的买家。例如西安茶博会邀请的专业观众是来自西北五省的买家,这样参展商参展面对的顾客也从单一的西安这个城市辐射至整个西北,大大增加了其交易量的达成与品牌的推广。”

避免同类展会过多

王春才表示,这种连锁办展会形成品牌营销力,使得该主办方举办的展会在同类型的展会中更具竞争力。对于单个企业而言,这是扩大市场份额的一个有效途径。但王春才也对整个大的展会市场情况表示了担忧。王春才指出,原有的地方市场本就有该类型的展览会,而新主办方的进入,会加剧同类展会的竞争。

黄勇也指出,新主办方的进入,对于二三线城市规模不大、专业经验不足的主办方会造成一定的冲击。对此,王春才认为,新主办方在进入时,一方面应错开时间;另一方面,可以联合当地的展会资源,互相协作进行市场整合。这能够避免恶性竞争与重复办展两大问题。针对这项建议,方德顺表示,华巨臣也在考虑收购整合当地的同类型展会。

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